¿Cómo focalizarse en su core business sin ningún riesgo?

Las organizaciones, de cara a la globalización, penetración de los mercados, competitividad, ahorro y generación de valor, recurren cada vez más a estrategias innovadoras que les permitan focalizarse en su core business.

La clave para que los empresarios de hoy se dediquen a lo importante de su negocio es dejar en manos de expertos aquellas tareas que no hacen parte de la línea medular del mismo. Delegando, con altos estándares de seguridad, veracidad y confidencialidad, las funciones comunes a todas las organizaciones. 9host® un servicio que simplifica procesos y genera valor.

¿Qué le ofrece el back office diseñado por 9host®?

Acorde con estas necesidades, 9ilc® ha creado una solución de back office que gerencia integralmente, vía outsourcing, los procesos críticos de su organización para que funcione sin problemas a través de las fronteras. Contamos con el conocimiento, la experiencia, la capacidad y la tecnología como centro de servicios compartidos para ofrecer una solución integral a la medida de sus necesidades.

El mayor valor de 9host® se condensa en el compromiso de nuestro talento humano con el cliente; contamos con profesionales expertos que combinan el conocimiento con la tecnología para alcanzar los mejores resultados y detectar oportunidades de su negocio. En 9host® usted podrá encontrar:

• • Gestión Administrativa y Financiera.

• • Gestión Contable.

• • Gestión de Talento Humano.

• • Representación legal y apoderamiento.

• • Gestión de auditoría.

• • Valores Agregados por ser parte 9Alliance®

La mejor manera de crecer es apalancándose en los expertos, conozca nuestra gestión administrativa financiera.

Dentro de los servicios 9host® ofrecemos gestión administrativa y financiera; donde contamos con la trayectoria, experiencia y recursos para encargarnos de la tercerización del departamento de administración de su empresa, ya sea de manera global o por sectores específicos, como las áreas de trabajo: área de obligaciones legales y fiscales, área de ventas y facturación, área de compras, área de control de gestión, actividades de dirección financiera, garantizando disponibilidad y veracidad de la información y confidencialidad en el cuidado de la misma.

Informes:

• • Elaboración de presupuesto y aplicación del mismo.

• • Aseguramiento de contratos o convenios.

• • Reporte de los movimientos y conciliaciones bancarias.

• • Informes de tesorería: Flujos de caja, cuentas por pagar por edades, cuentas por cobrar por edades, caja menor y mayor, etc.

• • Planes de contingencia y continuidad del Negocio.

• • Informes de ventas.

• • Reportes consolidados administrativos y contables (Sinergia de procesos).

Facturación

• • Procesamiento y obtención de aprobación de órdenes de compra, pedidos, facturas y documentos equivalentes.

• • Radicación de facturas.

Tesorería

Cuentas por pagar:

• • Pagos: proveedores nacionales o internacionales, servicios públicos, giros al exterior, impuestos, nóminas, seguridad social, gastos administrativos y demás que se deriven de la operación de la compañía.

• • Registro y control de las cuentas por pagar.

• • Verificación del cumplimiento tributario de las cuentas por pagar.

• • Elaboración y registro de los soportes de pagos.

• • Determinación de los canales cambiarios adecuados para la realización de giros al exterior de todas las operaciones realizadas por la empresa.

• • Seguimiento de anticipos a proveedores, asociados y empleados.

Programación de pagos:

• • Cuentas por cobrar.

• • Registro y control de proveedores.

• • Aplicación de pagos, anticipos y descuentos.

• • Gestión y cobro de cartera de proveedores nacionales o internacionales.

• • Circularización de cuentas por cobrar.

• • Cobros prejudiciales.

• • Recepción de giros del exterior, monetización y canalización de divisas.

Manejo de recursos económicos:

• • Coordinación y apoyo para la apertura de productos bancarios.

• • Manejo de efectivo de caja general, caja mayor y caja menor

• • Firma autorizada ante Bancos.

• • Emisión de toda clase de cheques.

• • Custodia de chequeras.

• • Manejo del portal virtual bancario.

Coordinación de procesos administrativos:

• • Atención a proveedores y clientes.

• • Manejo de las relaciones internas.

• • Coordinaciones de los departamentos y áreas de la empresa.

• • Coordinación de los actividades administrativas entre casa matriz, filiales, subordinadas y/o sucursales.

Actividades documentales:

• • Recepción de correspondencia.

• • Conservación y archivo de correspondencia.

• • Conservación de los contratos, acuerdo y convenios celebrados por la empresa.

Domicilio fiscal:

• • Le ofrecemos su domicilio fiscal en nuestras instalaciones.

• • Le ayudamos a coordinar sus reuniones de trabajo en nuestras salas de juntas.

¿Cómo puede optimizar la gestión contable, reducir costos y generar valor en su empresa?

La contabilidad de su empresa no es solo una obligación legal, sino una herramienta de control y gestión de su negocio, 9host® se encarga del proceso contable y de apoyarlos para que su situación fiscal sea lo más óptima posible. Nuestro principal objetivo es construir una estrecha relación de confianza y compromiso con el cliente, prestando servicios que abarca la gestión contable 9host®:

Informes:

• • Elaboración de los estados financieros de acuerdo con los cortes fiscales propios de la organización, con destino a los socios y/o autoridades de control nacional.

• • Elaboración de los balances mensuales.

• • Elaboración periódica de reportes contables generales o por centro de costo, negocio y/o proyectos.

• • Informes sobre el manejo fiscal de los pagos.

• • Informes de conciliaciones contables.

• • Presentación de medios magnéticos.

• • Presentación anual de información de estados financieros y prácticas empresariales a la Superintendencia de Sociedades.

Manejo contable:

• • Registro de operaciones.

• • Custodia de soportes de las operaciones.

• • Libros de contabilidad: libro mayor, libro diario columnario y mayor y balances.

• • Manejo y control de inventarios.

• • Elaboración del balance inicial de apertura de productos bancarios.

• • Elaboración de las declaraciones de impuestos dentro de los plazos que exija la legislación nacional vigente: declaración de retención en la fuente, declaración del impuesto al valor agregado (IVA), declaración impuesto de industria, comercio y avisos, y declaración de retención de industria y comercio.

• • Cierre anual del ejercicio económico, que incluye:

• • Elaboración anual de los estados financieros de acuerdo con los estándares y normas nacionales y/o internacionales.

• • Cálculo de la declaración anual del impuesto a la renta.

• • Emisión de certificados de retención de impuestos a terceros.

• • Emisión anual de los registros contables a 31 de diciembre o en los cortes fiscales.

Manejo fiscal:

• • Asesoramiento en el tratamiento fiscal de la empresa.

• • Planeación tributaria y fiscal.

• • Consultoría en materia tributaria.

El talento humano es su mejor ventaja competitiva, ¿sabe cómo encontrarlo y hacerlo parte de su organización?

Mediante el proceso de evaluación del Talento Humano, 9host® asiste a su organización en la valoración del cumplimiento de sus funciones, analizando su adecuación a la estructura, su compatibilidad con el estilo de trabajo vigente, su capacidad para la toma de decisiones y el manejo de los conocimientos, herramientas y habilidades que su negocio requiere. Así podrá contar con el mejor talento humano dentro de sus ventajas competitivas.

Puede contar con servicios como procesos de vinculación, servicios de nómina, coordinación de talento humano, coordinación del plan de beneficios, entre otros.

¿Busca seguridad, eficiencia, confiabilidad y calidad en los procesos administrativos y legales de su empresa?

En 9host® representamos su negocio con altos estándares de eficiencia, calidad, compromiso y responsabilidad. Como asesores administrativos y legales, cuenta con el servicio de Representación Legal y apoderamiento de sus clientes, cuyo alcance comprende la administración, toma de decisiones consultadas y todo lo relacionado con negociaciones bajo la normatividad contables e impositiva con clientes y proveedores internos y externos hasta lograr la estabilidad de su organización o hasta que el cliente lo determine. Adicionalmente:

• • Representación jurídica en las gestiones de tipo administrativo que demandan las autoridades de control.

• • Representación en las asambleas de accionistas, consejos de administración y/o juntas directivas.

• • Representación legal ante las entidades privadas y/o públicas.

• • Firma de las declaraciones tributarias de orden nacional, departamental y municipal